尊敬的广大市民朋友、客户、律师同仁：
当前正值新型冠状病毒感染肺炎疫情防控的关键时期，为全面落实中央和省、市、县关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的决策部署，最大限度减少人员流动聚集，降低交叉感染风险，同时又能满足广大群众的法律需求，根据《桐梓县人民政府一、二、三、四、五号通告》，以及桐梓县司法局、遵义市律师协会等文件精神，贵州贵遵律师事务所现将有关工作事项通知如下：
一、关于上班（值班）工作安排：
1、贵州贵遵律师事务所2020年春节的放假时间为2020年1月24日至2020年2月2日（共计10天）。从2月3日起，本所全体律师、实习律师、律师助理开启“网络办公”模式，广大市民和客户若有法律需求的，可以通过电话、微信、QQ等方式，与本所律师进行联系，进行线上传递、线上办公。贵州贵遵律师事务所全体律师及工作人员的联系方式已经同步公布，具体联系方式附后。
2、由于各级法院已发布公告，从2月3日起开始上班。面对疫情，很多法院都可能通过电话、邮件、微信等方式向律师邮寄文书。因此，春节上班后，本所可能会陆续收到一些邮政专递，涉及开庭通知、判决文书等。为了适应相关工作要求，同步开展好衔接工作。从2月3日起，本所决定安排人员进行值班，负责值守律所电话、处理来文来函、负责信息传递、开票盖章等行政事务；但是，律师事务所不对外营业，不接受客户到律师事务所现场咨询和办理委托业务。
3、值班期间，值班人员可以灵活处理，也可以在办公室值班，也可以在家中值班，但必须注意查看各级各部门的微信、QQ通知等信息，并做好来文来函登记、处理及转交转办等工作。原则上，值班人员每天至少到办公室值守工作半天，并每日在群内汇报值班情况。
二、关于疫情防控期间法律服务工作要求：
1、由于各级法院也开通了网上立案、网上解决问题等便民措施。在疫情防控期间，对一些涉及诉讼时效的案件，请各位律师严格把握，不要因为受到疫情的影响，从而超过诉讼时效。尤其是节前尚未处理完毕的案件，一定要进行全面清理。
2、春节放假前，亦可能存在部分法院邮寄文书给承办律师的情形；同时也可能存在邮寄投递不及时，或者小区（物管）代为签收邮寄，承办律师迟迟未领取等情况，加之目前疫情的影响，可能涉及上诉时效等问题，请各承办律师严格关注自己承办的相关案件，不要超过上诉期限。
3、本所律师在家网上办公，客户有具体事务可电话、微信联系案件承办律师；客户如有材料需要传递的，一律使用微信或邮箱传递与回复；
4、当事人若有紧急特殊事项，必须当面见律师的，在征得律师本人及律所同意后，须佩戴防护口罩，并严格按照有关规定做好防控措施方能会见，否则不得约见。客户与律师约见时，请佩戴手套，做好防护工作，避免交叉感染。
5、疫情防控期间，全体律师及全所工作人员开展执业活动，必须严格遵守各级党委政府及公、检、法和相关单位关于疫情防控的规定。疫情防控期间因交通管制无法前往开庭的，必须事前与法官取得电话联系，并申请延期开庭，妥善处理好相关关系，请全所人员予以积极配合。
6、疫情防控期间，需要确定委托代理关系的，律师最好将先通过电子数据形式签订委托代理合同，并待疫情解除后，再按规定补签书面手续。
三、疫情防控公益法律服务承诺
在疫情防控期间，相关单位和个人，凡是涉及到有疫情防控等公益方面的法律服务需要的，贵州贵遵律师事务所及全体律师承诺一律免费提供法律服务，不收取任何费用。
本通告于2020年2月3日起施行，待官方宣布疫情解除后自行废止。由此带来的不变，敬请各位予以理解配合！
在此，贵州贵遵律师事务所再次提醒各位：少出门、多通风、勤洗手！不传谣、不信谣！恭祝各位身体健康！
特此通告！
贵州贵遵律师事务所
2020年2月2日
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疫情防控责任人：张绍明律师，联系电话：13595203002
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